完整指南：用 Heptabase 寫日記，從建立卡片模板到 AI 分析
之前在＜每天 5 分鐘、回應 3 個問題，用日記建立自己的大數據資料庫＞分享我為什麼想開始寫日記、我的日記結構是什麼、有哪些實用的日記模板，沒想到這篇成為目前最多留言數（五則）的文章 🎉
其中有位讀者提問：
有看到您文章有使用Heptabase。「我的寫日記方式很簡單，就是每天在筆記軟體 Heptabase 紀錄、加上亮點照片、最後請 AI 整理總結，沒想到整個畫面看起來滿壯觀的！讓我更有動力『保存』每一天。」想請問這有教學步驟嗎？
讓我決定補充一篇詳細的 Heptabase 教學文章，希望有興趣的讀者可以更順利地培養寫日記的習慣。
為什麼選擇使用 Heptabase
Heptabase 是我目前最慣用的筆記軟體，因為我的思考方式偏圖像化，所以 Heptabase 的「卡片」和「白板」跟我的學習思維相當契合。不只自由度和彈性很高，所有資料也都能一目了然。
而且創辦人詹雨安 Alan 來自台灣，是我很崇拜的一位創業家，他自己就是 Heptabase 的重度使用者，在我持續付費訂閱的這四年間，都不斷迭代和推出新功能，完全感受得到產品團隊的用心和熱情。
如果你想使用手寫或 Notion（推薦反思實驗室的情緒日記模板），當然也沒問題，只要確保自己有辦法每天記錄就好。
要是想再減少紀錄的摩擦力，你甚至可以利用 Claude Code 等 AI agent 建立屬於自己的每日反思流程，讓 AI 作為提問者、你負責回想和回應，再獲得 AI 的即時分析。雷蒙在＜24 小時開始活用 Claude Code＞課程中，有非常完整的應用範例和設定步驟。
接著就進到正式的 Heptabase 日記教學！
怎麼在 Heptabase 流暢的寫日記
▼ 建立新白板
在任一空白處點擊「右鍵 → Sub-whiteboard」建立新白板。
新增完後，重新命名白板。因為一個白板放太多卡片會導致載入速度變慢，所以建議用「年份 2026/2027…」或「季度 2026 Q1/2026 Q2…」做區分。
▼ 建立日記卡片
點進白板後，要來建立日記卡片。Heptabase 有個很方便的功能，在任一空白處點擊「右鍵 → Calendar」就能把特定日期範圍的日記卡片一次加到白板。
通常我會先選擇一整個月份的日記卡片，Layout 選擇 Calendar，點擊右下角 Create。
白板上瞬間就出現一整個月份（從週一開始排列）的日記卡片了！
▼ 建立日記卡片群組
為了讓版面更乾淨，我會把同個月份的日記卡片全選起來，點擊「右鍵 → Create section」建立群組，這樣要移動整個月份的卡片時，也會比較方便。
我通常會直接用月份來命名群組。
▼ 建立日記 Template
我的日記結構很簡單，只有「地點（我去了哪裡）、Highlights（亮點事件）、Reflection（反思與學習）、Gratitude（想感恩的人事物）」。
不過每天手打這些標題很麻煩，所以需要建立成 Template。你可以先把期待的日記結構打在其中一張日記卡片上。
全選文字後，點擊左側的「⋮⋮」符號，接著點擊「Create template」。
輸入 template 名稱（我直接取名為 Diary），點擊「Save」就建立成功。
之後只要在任何一張日記卡片或一般卡片，輸入「/」再輸入 template 名稱，就能直接顯示 template 內容。
▼ 加入精選照片
除了寫日記內容，我也會加入當天的精選照片，你可以直接把照片從資料夾拖曳進來，或是在空白處點擊「右鍵 → Upload files」加入照片，照片大小都能自由調整。
▼ Heptabase AI 分析
終於來到最讓我興奮的環節！在每個月的結束，我都很期待讓 AI 分析日記內容，而且你不需要把日記卡片匯出給外部 AI 工具，在 Heptabase 內部就能完成。
先點擊日記群組 Section 標題的「⋯」再點擊「New chat」。
右側就會開啟 AI 對話視窗，我的 prompt 很簡單：「請你根據我的日記內容，告訴我我是一個什麼樣的人、哪裡做得不錯、哪裡可以做得更好，下個月要注意什麼？」
你也可以針對你在意的面向，調整 prompt 內容，例如：
情緒覺察：「我最近一個月的情緒模式是什麼？有哪些重複出現的觸發點？」
行動檢視：「我實際的行為跟我這個月設定的目標有沒有對齊？」
關係觀察：「我這個月跟誰互動最多？這些互動帶給我什麼影響？」
AI 會自動抓取這個 section 裡所有的日記卡片，提供你回饋，你也能點擊對話最後的「New card」，把 AI 的回饋建立成一張卡片、加到白板上。我會特別用不同顏色區分，讓我自己知道這是 AI 的分析內容。
有了來自 AI 的視角，我更能好好調整我的生活形態和行為模式，即使你不是用 Heptabase 寫日記，也可以用其他 AI 工具幫你分析看看。
Heptabase 延伸用法
讀者們在看完這篇文章後，也可以根據自己的需求延伸出其他用法，例如：把卡片依照當天心情選擇不同顏色。
或者新增卡片的 tag，方便回顧不同類別的日記卡片。
如果你有其他實用或有趣的應用，歡迎在底下留言讓我知道 ✨
反思角落 💡
你有寫日記的習慣嗎？如果有，會用什麼形式來寫日記呢？
你有使用過 AI 來分析你的日記內容嗎？有沒有獲得不一樣的觀點？
想像一年後的你正在寫日記，你會希望他寫下什麼樣的內容？
歡迎留下你的想法或疑問，我會回覆每一則留言喔！