每天 5 分鐘、回應 3 個問題，用日記建立自己的大數據資料庫
我很喜歡寫作，到目前為止已經持續八年多，不過一直到 2025/11 才決定開始寫日記。最主要的契機是覺得我現在的人生變得豐富很多，如果沒有為這些生活小事跟細微感受留下文字足跡的話，它們都會隨著時間被我淡忘掉。
我的寫日記方式很簡單，就是每天在筆記軟體 Heptabase 紀錄、加上亮點照片、最後請 AI 整理總結，沒想到整個畫面看起來滿壯觀的！讓我更有動力「保存」每一天。
延伸閱讀 ▼
日記就是個人的大數據資料庫
AI 模型的訓練方式是透過大量的數據，讓模型學習辨識規律、發展出能解決特定問題的能力，我認為寫日記就像在累積屬於自己的大數據資料庫。
剛開始寫日記的第一個月，我還沒看見太大效果。但四個月後，我發現到有些一再發生的思考跟行為模式是我以往忽略、或是沒意識到嚴重性的，也能觀察整體的生活品質在上升或下降，隔天就可以做出相對應的調整。
就像《工作排毒》提到的（以前讀這段的時候並沒有很理解效益）：
無論是學習歷程、歡樂時光、健康紀錄、日常開支或是專案紀錄，這些資料只要經過妥善的收納安排，都能夠讓人好好了解生活狀況，除了協助自我反思，也能讓自己做出更好的決策，提升生活品質。
過往我只有針對「關鍵事件」進行完整的反思，像是超難過、超生氣、超痛苦的狀況，或是完成了一個重要工作專案。我也會在人生轉折階段做密集的紀錄，像是準備轉職、想要離職、剛進入感情關係。
好處是我不用每天做紀錄，能夠省一些時間和能量，但這導致我回顧過去一段生命階段的時候，只剩下一連串戲劇性的關鍵事件，那些相對平淡的日常都流失掉了。當資料庫內容不足、有偏差，就可能讓我的自我評估不夠精準。
日記要寫什麼內容才能發揮作用
至於日記的結構，我只有給自己一個限制，就是要足夠輕量、五分鐘內能紀錄完。我不想把日記當作是「功課」，如果寫日記讓我有負擔，我就不會每天去寫，也就無法累積個人資料庫了。
所以我的日記結構只有三層 ▼
Highlight 亮點：今天發生什麼重要、有趣、特別的事情？
Reflect 反思：從這些事情有什麼學習？要調整哪些地方？
Gratitude 感恩：有什麼值得感謝的人事物？
會設計這三層是因為我想提醒自己 ▼
在工作成就之外，很多生活小事也同樣值得被看見
要持續優化決策邏輯和應對策略，做出更好的選擇
人生即使困難、混亂、痛苦，還是存在著光亮
你也可以根據你現階段的需求，設計適合你的日記結構，並測試一到兩週，確保能每天記錄。
還有哪些值得參考的日記結構
好時光日誌 Good Time Journal 📔
好時光日誌出自《做自己的生命設計師》，它能讓你檢視工作和生活中，有哪些活動在消耗或補充你的能量、哪些活動能為你帶來比較高的投入程度、是否進入心流，目的是讓你做好「能量管理」。
因為很多人期待做的時間管理，其實本質上是能量管理。想想看，就算你有充裕的時間可以運用，如果你的能量低落、身心狀態不穩定，那也沒辦法好好享受當下。所以我們應該盡量減少耗能的活動、增加可以補充良好能量的活動。
我在兩年前記錄了一個月的好時光日誌、跟著書上的引導進行分析，沒想到效果出奇的好，甚至持續到現在。我學會辨識這個活動會如何影響我的能量，預先知道會耗能後，可以提前安排修復的活動，或是婉拒邀約。
雖然我現在的日記結構沒有包含「投入」和「能量」這兩個評估項目，不過我已經透過過往的好時光日誌了解到能量管理的重要性和核心原則，也會把相關內容寫在日記的「反思」項目中。
反思實驗室 introspect.lab 📔
反思實驗室是我透過 Threads 認識的一位創作者，他已經用 Notion 寫了四年日記，每一則日記都有細緻的「情緒儀表 Emotion Meter」欄位。他會在月底或年底，用不同圖表來分析情緒變化，總觀檢視情緒受到哪些生活事件影響。
而且當我們為情緒做標記（Emotion Labeling，用清晰明確的語言紀錄情緒），就能降低大腦杏仁核（情緒處理中樞）的反應，讓自己冷靜下來。
反思實驗室也有販售一份 $30 的 Notion 日記模板，還會不時舉辦反思工作坊，有興趣的讀者可以參考看看（非業配😆）。
我真的很希望自己在十五年前就開始寫日記，就算是無意義的流水帳也沒關係。至少我能看見自己一路以來的成長和改變，了解到所有的困難、挫折、迷惘都只是人生的其中一個篇章。我也可以從過往面對各種挑戰的經驗中，獲得繼續前進的信心。
不過「種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現在」，我很開心現在成功培養了寫日記的習慣。有緣看完這篇文章的你，也可以試著從今天開始紀錄你的一天。
反思角落 💡
你嘗試寫過日記嗎？如果有持續在寫，你認為日記帶給你什麼效益？
如果你打算開始寫日記，你會想要記錄哪些項目？為什麼？
回顧過去一年，你能想到平淡但珍貴的日常，還是只剩下幾個大事件？
歡迎留下你的想法或疑問，我會回覆每一則留言喔！
Hi kat~我的 notion 日記寫了 5 年，迭代過很多次，目前跟 Kat 類似，由幾個反思構成。
除了「亮點、反思、感恩」之外，還有一個我覺得也很有幫助的，是「想解決的問題、想達成的事」。
這來自腦科學原理的網狀激活系統（Reticular Activating System, RAS），當「列出問題」或「明確意圖」時，大腦會在背景程式自動作業找解答。所以寫下來的問題，經常會在幾天後靈光一閃出現答案
KAT午安，好陣子沒有浮上水面了。我平常有手寫日記的習慣，近年也開始用notion做習慣打卡，其中有感恩日記的欄位，我也會在裡面簡單記錄一些日常想法(不一定完全是感恩內容)，久而久之也有點像是日記的概念。我也蠻慶幸有留成資料庫，有時又到低谷時還可以提醒自己並不是什麼都沒做，或是發現心情轉化的比想像中快速等。
手寫的部分還是有持續，但就比較偏更貼近是一種信念的感覺，而不是像資料庫那樣去回顧，不過用Heptabase可視化一目瞭然，感覺很不錯。